Seija Ollila, Harri Raisio, Pirkko Vartiainen, Juha Lindell, Hanna-Kaisa Pernaa, Tomi Niemi

Organisaatio muutoksen pyörteissä – hajautuksessa asiantuntijoiden osaaminen esiin

Introduction

Organisaatio muutoksen pyörteissä – hajautuksessa asiantuntijoiden osaaminen esiin. Miten organisaation hajautus vaikuttaa asiantuntijoiden osaamiseen ja itseohjautuvuuteen? Tutkimus käsittelee motivaatiota, tyytyväisyyttä ja digityökalujen merkitystä muutoksessa.

Abstract

Organisaatioita, erityisesti asiantuntijaorganisaatioita, muokataan ja uudistetaan vauhdilla. Yksiköitä yhdistetään ja jonkin ajan päästä hajautetaan. Tänä päivänä organisaation hajautus voi tapahtua useammankin kerran yksilön työuran aikana. Yksilöt työskentelevät etäällä toisistaan, koska toimipisteet voivat sijaita paikallisesti, alueellisesti tai jopa valtakunnallisesti hyvin hajanaisesti. Organisaation muutoksilla on usein voimakas vaikutus sekä motivaatioon että tyytyväisyyteen työssä ja samalla niillä on merkitystä myös yksilön osaamiseen ja osaamisen kehittämiseen. Tässä artikkelissa paneudutaan teoreettisesti ja empiirisesti osaamisen varmista miseen hajautetun organisaation muuttuessa yhä hajautetummaksi. Tutkimus kysymyksemme ovat: Miten asiantuntijat kokevat hajautukset? Millaisina oma osaaminen sekä itseohjautuvuus näyttäytyvät hajautuksessa? Tutkimusaineisto koostuu yhdestätoista teemahaastattelusta hajautetun julkisen asiantuntijaorganisaation henkilöstölle. Henkilöiden fyysiset työpaikat sijaitsevat eri paikkakunnilla Länsi- ja Sisä-Suomessa. Yksityistä sektoria ei tutkimuksessa ole mukana. Tapaustutkimuksesta saatu aineisto analysoitiin sisällönanalyysiä käyttäen NVivo-ohjelmalla. Keskeisiksi havainnoiksi nousivat myönteiset kokemukset digitaalisten välineiden monipuolisesta käytöstä vuorovaikutuksen välineenä, vahva halu ja motivaatio oman osaamisen varmistamiseen hajautetussa organisaatiossa sekä yksilöiden aito kyky ja tarve toimia itseohjautuvasti tiettyjen reunaehtojen toteutuessa.

Review

This paper addresses a timely and highly relevant topic concerning the impact of rapid organizational decentralization on expert organizations, specifically focusing on the experiences of professionals regarding their expertise and self-direction. With the increasing prevalence of dispersed workplaces and frequent restructuring, understanding how individuals navigate these changes, maintain motivation, and develop their skills is crucial. The authors aim to theoretically and empirically investigate how expertise can be ensured in increasingly decentralized structures, posing pertinent research questions about experts' experiences of decentralization and how their self-direction and expertise manifest in such contexts. The chosen qualitative, single-case study approach, utilizing theme interviews with employees from a decentralized public expert organization in Finland, offers a valuable window into this specific context. The methodology, employing eleven theme interviews and content analysis via NVivo, is appropriate for exploring the nuanced perceptions and experiences of the participants. The findings highlight several significant points: the positive reception of digital tools for interaction, a strong internal motivation to maintain expertise, and individuals' capacity for self-direction, provided certain preconditions are met. These insights offer practical value, particularly for public sector organizations grappling with similar transformations. However, the study's scope as a single-case study within a specific national public sector context inherently limits the generalizability of its findings. While suitable for in-depth exploration, the relatively small sample size, though typical for qualitative work, means the findings may not be broadly applicable without further validation. The abstract also hints at theoretical exploration without specifying the underlying frameworks, which could have further strengthened its academic contribution. In conclusion, this paper makes a valuable contribution by shedding light on the human element of organizational decentralization within a public expert context. It underscores the importance of digital literacy, intrinsic motivation, and self-direction as critical factors for success in such environments. To build upon this foundation, future research could benefit from comparative studies across different organizational types (e.g., private vs. public sector, or different industries) or cultural contexts to explore variations in experiences and outcomes. A deeper investigation into the "certain conditions" that enable self-direction, as well as the organizational strategies that foster these conditions, would also provide highly actionable insights for practitioners and policymakers alike.

Full Text

Comments

You need to be logged in to post a comment.