Hamdani Hamdani, Aswan Supriyadi Sunge, Dodit Ardiatma

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTARIS METODE EXTREME PROGRAMMING PADA PT. RANA GLOBAL CIBITUNG

Introduction

Analisis dan perancangan sistem informasi manajemen inventaris metode extreme programming pada pt. Rana global cibitung. Rancang Sistem Informasi Manajemen Inventaris untuk PT. Rana Global Cibitung menggunakan Extreme Programming. Atasi pencatatan manual, lacak lokasi barang, tingkatkan efisiensi, akurasi, dan akuntabilitas inventarisasi.

Abstract

PT. Rana Global Cibitung mengalami berbagai kendala dalam proses manajemen inventaris barang, terutama karena pencatatan data dan pelacakan lokasi barang masih dilakukan secara manual menggunakan spreadsheet. Proses ini tidak hanya memakan waktu, tetapi juga rawan kesalahan dan menyulitkan proses audit maupun pelacakan barang secara cepat. Keterbatasan sistem manual menyebabkan data barang sering tidak sinkron, terutama ketika terjadi perpindahan lokasi penyimpanan barang. Penelitian perancangan sistem ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi manajemen inventaris yang dapat mencatat, mengelola, dan memantau barang berdasarkan lokasi penyimpanan secara lebih akurat, efisien, dan terintegrasi. Metode dan pendekatan penelitian ini adalah Extreme Programming (XP), yang mengedepankan kolaborasi erat dengan pengguna melalui siklus pengembangan yang pendek dan iteratif. Proses listening dilakukan secara aktif untuk menggali kebutuhan riil pengguna, yang kemudian dijadikan dasar dalam perancangan fitur sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu menyediakan berbagai fitur penting seperti pencatatan detail barang dan lokasinya, pelacakan riwayat perpindahan barang, pencarian barang berdasarkan kata kunci, serta fitur unggah gambar untuk mempermudah identifikasi. Sistem juga mendukung akses multiuser berbasis web dan memberikan kemudahan dalam pembuatan laporan. Dengan adanya sistem ini, proses inventarisasi barang di PT. Rana Global Cibitung menjadi lebih sistematis, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan secara administratif.

Review

The paper titled "ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN INVENTARIS METODE EXTREME PROGRAMMING PADA PT. RANA GLOBAL CIBITUNG" addresses a pertinent issue faced by many organizations: inefficient and error-prone manual inventory management. The abstract clearly articulates the challenges at PT. Rana Global Cibitung, where spreadsheet-based tracking led to time-consuming processes, data inconsistencies, difficulties in auditing, and slow item retrieval. This manual approach severely hampered the ability to maintain accurate records, especially concerning item locations and movements. The research's objective to design and develop an accurate, efficient, and integrated inventory management information system is therefore well-justified and aims to solve a significant operational bottleneck. The methodology employed, Extreme Programming (XP), is a suitable choice for this type of system development project, particularly given its emphasis on close user collaboration, short iterative cycles, and active listening to gather real user requirements. This approach likely contributed to the development of a system that genuinely addresses the practical needs of PT. Rana Global Cibitung. The abstract highlights key features resulting from this method, including detailed item and location recording, tracking of item movement history, keyword search capabilities, image uploads for easier identification, multi-user web access, and robust reporting functions. These features directly correspond to the identified problems, aiming to enhance data accuracy, traceability, and administrative efficiency. Overall, the paper presents a practical application of the Extreme Programming methodology to resolve a common business challenge. The developed system, as described, promises to transform PT. Rana Global Cibitung's inventory processes, making them more systematic, efficient, and administratively accountable. The clear problem statement, well-chosen methodology, and detailed outline of features suggest a comprehensive approach to system design and implementation, indicating a valuable contribution towards improving operational efficiency in inventory management through agile development practices.

Full Text

Comments

You need to be logged in to post a comment.