Lutfiah Dwi Amanda Syafanny, Mohammad Yusuf Setiawan, Alfina Aisatus Saadah, Nani Purnami

FAKTOR PENDUKUNG DAN PENGHAMBAT PENGGUNAAN REKAM MEDIS ELEKTRONIK (RME) DI INSTALASI REKAM MEDIS RUMAH SAKIT SITI KHODIJAH MUHAMMADIYAH CABANG SEPANJANG

Introduction

Faktor pendukung dan penghambat penggunaan rekam medis elektronik (rme) di instalasi rekam medis rumah sakit siti khodijah muhammadiyah cabang sepanjang . Telusuri faktor pendukung & penghambat penggunaan Rekam Medis Elektronik (RME) di RS Siti Khodijah Muhammadiyah. Analisis 5 unsur manajemen untuk identifikasi masalah SDM & infrastruktur.

Abstract

Penggunaan rekam medis elektronik dapat memberikan pelayanan informasi kesehatan yang membantu tenaga dalam melakukan suatu pekerjaan dan meningkatkan penggunaan digitalisasi, penggunaan tersebut terdapat faktor pendukung dan penghambat dalam proses RME berlangsung dengan. Tujuan penelitian ini yaitu untuk mengidentifikasi faktor pendukung dan penghambat penggunaan RME berdasarkan 5 unsur manajemen dan menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth) untuk menentukan prioritas suatu permasalahan. Metode pada penelitian ini menggunakan metode deskriptif pendekatan kualitatif dengan teknik purposive sampling sebanyak 6 informan. Hasil penelitian ini didapatkan faktor pendukung dan penghambat yaitu, pada aspek man adanya pihak IT, kurangnya petugas dan SDM yang belum terbiasa, pada aspek money dana yang sudah dialokasikan, aspek material perkembangan RME lebih baik, beberapa fitur yang belum terfasilitasi dan sistem jaringan kurang stabil, aspek machine dilengkapi dengan hardware yang ter-upgrade, aspek method RME sudah terintegrasi dan belum tersedia SPO, dan masalah pada jaringan yang menjadi hasil prioritas masalah. Kesimpulan dari penelitian ini yaitu terdapat beberapa faktor pendukung pada 5 unsur manajemen, masih terdapat faktor penghambat yang ditemukan pada man, material, method dalam penggunaan RME dan hasil dari metode USG. Saran dari penelitian ini adalah melakukan perhitungan beban kerja, peningkatan kualitas SDM dan sistem jaringan, pembuatan SPO, dan memperbaiki masalah yang menjadi hasil prioritas masalah.

Review

This study effectively addresses a pertinent topic within healthcare informatics, investigating the supporting and hindering factors impacting the adoption of Electronic Health Records (EHR) at RS Siti Khodijah Muhammadiyah Cabang Sepanjang. The research adopts a qualitative descriptive approach, which is well-suited for exploring the nuanced perceptions and experiences of staff regarding EHR implementation. Commendably, the study employs the 5M management framework (Man, Money, Material, Machine, Method) to systematically categorize these factors, providing a structured analysis. Furthermore, the inclusion of the USG (Urgency, Seriousness, Growth) method to prioritize identified problems is a practical strength, demonstrating a commitment to actionable insights rather than merely cataloging issues. The abstract clearly outlines a comprehensive set of findings, detailing both advantages and obstacles across the various management aspects. For instance, the presence of IT support and allocated funds are identified as key enablers, while challenges such as staff unfamiliarity, insufficient personnel, unutilized features, unstable network infrastructure, and a lack of Standard Operating Procedures (SPOs) are highlighted as significant impediments. The finding that network issues emerged as the top priority problem through the USG method underscores a critical area for immediate intervention. These detailed findings provide a valuable snapshot of the practical realities of EHR implementation within the specific institutional context, offering tangible examples for other similar healthcare facilities. In conclusion, this research makes a valuable contribution to understanding the multifaceted challenges and opportunities associated with EHR adoption in healthcare settings. The identified factors and the prioritized issues lay a strong foundation for strategic planning and targeted interventions. The recommendations, including workload calculation, enhancing human resource quality, improving network stability, and developing comprehensive SPOs, are practical and directly align with the study's findings. Future research could potentially build upon this by evaluating the impact of these recommended interventions or by comparing findings across multiple institutions to identify broader trends in EHR implementation.

Full Text

Comments

You need to be logged in to post a comment.